Die Stadt Herrnhut ist erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft. Ihr gehört die Gemeinde Berthelsdorf an.

Das Stadtamt Herrnhut erledigt für die beteiligte Gemeinde die Verwaltungsaufgaben.

In der beteiligten Gemeinde Berthelsdorf besteht ein Gemeindeamt, das als örtliche Anlaufstelle für die Bürger und als Beratungs- und Sprechstundenort für die Bürgermeisterin dient.

Außenstellen und zugleich Bürgermeisterämter der Mitgliedsgemeinde der Verwaltungsgemeinschaft:

• Außenstelle Berthelsdorf: Frau Christoph
  Schulstraße 12, 02747 Berthelsdorf
  Telefon: 035873 / 2255
  Telefax: 035873 / 2095
  E-Mail: gemeindeverwaltung(at)berthelsdorf.de
  
  Öffnungszeiten:
  Montag geschlossen
  Dienstag 7:00 - 11:30 Uhr und 13:30 - 18:00 Uhr
  Mittwoch und Donnerstag geschlossen
  Freitag 7:00 - 13:00 Uhr
  
  Bürgermeisterin: Frau Janet Jähne
  Sprechstunde: Dienstag 9:00 - 11:30 Uhr und 13:30 - 18:00 Uhr
  (bis auf Weiteres) oder nach Vereinbarung

• Die bis 2010 beteiligte Gemeinde Großhennersdorf ist zum 01.01.2011 in die Stadt Herrnhut eingegliedert worden und nunmehr Ortsteil der Stadt Herrnhut.
  
  In Großhennersdorf besteht eine örtliche Anlauf- und Bürgerberatungsstelle in der Gemeinschaftseinrichtung (neben der Kita). Kontakt: Frau Schreiber
  Telefon: 035873 / 4820
  
  Öffnungszeiten:
  Donnerstag 10:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 17:00 Uhr
  Freitag geschlossen
  
  Bürgermeistersprechstunde
  Donnerstag 16:00 - 17:00 Uhr
  
  Außerhalb der Öffnungs- oder Sprechzeiten steht das Stadtamt in Herrnhut (Tel. 349-0) für Anfragen zur Verfügung.

• Die bis 2009 beteiligte Gemeinde Strahwalde ist zum 01.01.2010 in die Stadt Herrnhut eingegliedert worden und nunmehr ein Ortsteil der Stadt Herrnhut.
  Im Ortsteil Strahwalde besteht keine Aussenstelle der Verwaltung.