Die Stadt Herrnhut ist erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft. Ihr gehören die Gemeinden Großhennersdorf, Berthelsdorf und die Stadt Herrnhut selbst an.

Das Stadtamt Herrnhut erledigt für die beteiligten Gemeinden die Verwaltungsaufgaben.

In den beteiligten Gemeinden Großhennersdorf und Berthelsdorf bestehen Gemeindeämter, die als örtliche Anlaufstelle für die Bürger und als Beratungs- und Sprechstundenorte für die jeweiligen Bürgermeister dienen.

Außenstellen und zugleich Bürgermeisterämter der Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft:

• Außenstelle Berthelsdorf: Frau Christoph
  Schulstraße 12, 02747 Berthelsdorf
  Telefon: 035873 / 2255
  Telefax: 035873 / 2095
  E-Mail: gemeindeverwaltung(at)berthelsdorf.de
  
  Öffnungszeiten:
  Montag geschlossen
  Dienstag 7:00 - 11:30 Uhr und 13:30 - 18:00 Uhr
  Mittwoch und Donnerstag geschlossen
  Freitag 7:00 - 13:00 Uhr
  
  Bürgermeisterin: Frau Janet Jähne
  Sprechstunde: Dienstag 9:00 - 11:30 Uhr und 13:30 - 18:00 Uhr
  (bis auf Weiteres) oder nach Vereinbarung

• Außenstelle Großhennersdorf: Frau Schreiber
  Obere Dorfstraße 64, 02747 Großhennersdorf
  Telefon: 035873 / 4820
  
  Öffnungszeiten:
  Montag geschlossen
  Dienstag 9:00 - 11:30 Uhr und 13:00 - 18:00 Uhr
  Mittwoch geschlossen
  Donnerstag 9:00 - 11:30 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr
  Freitag geschlossen
  
  Bürgermeister: Herr Dietmar Stettin
  Sprechstunde: Dienstag 14:00 - 18:00 Uhr

• Die bis 2009 beteiligte Gemeinde Strahwalde ist zum 01.01.2010 in die Stadt Herrnhut eingegliedert worden und nunmehr ein Ortsteil der Stadt Herrnhut.